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全國擁有兩臺海德堡全開162印刷機組的印刷企業是怎么運營的

來源:中國包裝品牌網發布日期:2017-10-11

  提到興藝印刷,恐怕在行業聽過的人不多。然而,這家創辦于1992年有著26年發展史的企業,卻是江門五邑地區規模最大、設備最先進、第一家實現數字化印刷的民營企業。

  興藝印刷的全稱是廣東興藝數字印刷有限公司,如果只從名字中判斷,還以為這是一家數碼快印之類的印刷企業。然而,興藝印刷其實卻是一家地地道道的膠印包裝印刷企業,還是德國海德堡數字化印刷示范中心和標桿客戶,也是全國唯一擁有兩臺海德堡全開162印刷機組的印刷企業。借助清一色的海德堡印前、印刷和印后設備,興藝印刷不僅有著強大的生產實力,更有穩定的品質控制體系,能為客戶提供一站式全套包裝印刷解決方案。

  印刷車間

  興藝之所以在公司名字中突出數字印刷,是因為這家企業在生產和管理上對數字化有著很深的情懷。如果不是親眼所見,很難想象這個低調的企業在數字化和信息化水平居然如此之高。

  厚積薄發,引領興藝印刷數字化再升級

  興藝印刷的總經理黃真,是一個很樸實的客家人,說起話來條理清晰,做起事來精力充沛,又卓有遠見,對印刷工作充滿激情。作為一名大學畢業以后就一直在印刷包裝企業工作的客家人,18年來,黃真先后服務過榮豐包裝、雅昌公司、福威智集團,歷任生產部長、集團管理部部長、執行副總、總經理等職務,豐富的行業從業經歷也讓黃真積累了不少寶貴的經驗。

  如在雅昌工作期間,黃真主要在集團生產管理本部任職,負責深圳、北京、上海和廣西四個區域的生產資源協調和考核,并按照集團的要求,將生產進行產品化、模塊化,并為標準化生產提供數據支持,同時主導印刷稼動率考評機制的推行和實施,以及數字化印刷的標準化推廣工作。

  這一階段,雅昌建立和統一了四個生產中心的內部加工費核算機制,這樣不僅為財務獨立核算提供依據,同時也為四地的生產管理提供管理決策的數據支持,并嘗試建立了雅昌的生產產品化思路,為后續雅昌的快速復制擴張提供了標準數據支持。

  多年的工作經驗積累也讓黃真快速成長,也建立了一套自己對企業數字化、信息化管理的理解。終于,2015年12月,黃真正式入職興藝印刷這個有著一定數字化管理基礎,但仍亟待升級的企業,多年積累的從業經驗也有了用武之地。

  數字化管理初顯成效

  黃真剛加入興藝的時候,興藝的數字化運用更多停留在印刷技術控制層面,在印刷質量和印刷效率方面,已經全面實現整個印刷生產流程數字化。但在在企業經營管理層面,整個公司的數據化管理思想還沒有建立,對生產過程的管理也還是停留在與大部分公司一樣的手工做報表,然后輸入系統的傳統操作流程上面。沒有將數字控制技術從質量過渡到生產過程的整體管理,沒有將技術作為營銷的工具,也沒有數字化為核心的管理策略和經營戰略。

  事實上,興藝印刷也一直在尋找解決企業經營管理數字化的辦法,也進行了多次嘗試,從購買軟件,到組建自己的IT部門,再到和軟件企業合作共同開發定制版本的企業系統,終于將管理思想結合IT技術,形成自己企業的數字化管理系統。

  目前,興藝印刷不僅實現了從客戶訂單合同到財務對賬收款的整個流程數字化,還實現了所有計件工資的數字化,并和績效考核有機結合,優化管理流程和管理思路,所有數據均從系統上輸入和輸出,實現了動態和實時。

  “企業內部的閉環已經基本實現了,現在我們正在導入供應鏈管理體系,想要實現供應商信息和我們企業信息共享,因為我們的觀點是未來的競爭不僅僅是企業和企業之間的競爭,更多的是供應鏈和供應鏈之間的競爭。為此,我們一直在努力。”黃真表示。

  過程艱辛,成果顯著

  要實現一個企業的數字化管理,最大的挑戰就是認知,尤其是高層和核心團隊的認知,正所謂ERP系統視一把手工程的核心意義。這一點,興藝印刷的管理團隊目標高度一致,解決了認知的問題,剩下的難點就是如何在生產現場實現動態和實時數據,如何在工作場合將管理思想落地。

  事實上,這個過程非常復雜,興藝印刷的整個數字化信息管理系統也一直在不斷的完善和開發的過程中,而這一過程,更需要發揮員工的主觀能動性。

  “剛剛開始我們從一個月有300多個問題點,到現在只有十幾個問題點,再次說明了全員參與的重要性。”

  這一過程雖然艱辛,但成果明顯。和以前相比,興藝印刷僅文職人員就少了十幾個,因為不再需要報表和人工計算計件工資了,每個員工每天都能從系統中獲取工資的變化情況,工作積極性也得到了保障。

  而另一方面,因為數據的及時性得到了保證,興藝印刷的生產效率也明顯提升,品質的追溯性也得到了保證。目前,興藝印刷實現了根據客戶的產品的特點建立對應的動態的數據化和信息化的跟蹤系統,實現了從客戶下單到每個生產環節等過程的銜接和實時動態。通過對每個環節的跟蹤監控,確保了公司產品能夠高質量且準確無誤送達指定客戶,不僅提高了客戶的信任度和滿意度;還可以有效的借助客戶的外部力量,進一步規劃完善內部的管理機制。

  根據興藝印刷最新公布的數據顯示,2016年公司營業收入為1.56億元,凈利潤為603.47萬元;而2017年1-4月,興藝印刷的營業收入就能達到6392.26萬元,凈利潤達503.79萬元。如此耀眼的成績,數字化管理系統功不可沒。

  如何選型,溝通成本要放在第一位

  談到數字化管理軟件選型,黃真表示:“和你合作的廠商,和你有沒有共同的溝通語言,這點很重要,因為上系統是一個系統的復雜工程,涉及大量的溝通和銜接,溝通成本才是最大的成本。”

  “以上兩個問題解決了,剩下的就好辦了,一步一步穩打穩扎,按照模塊一個一個事實落地就問題不大了,重點就是六個字:反復抓,抓反復。”

  現在,黃真只需要通過一部可能聯網的手機,就能夠知道全公司生產設備的工作狀態,可以審批采購單價并確保價格在合理區間,不需要進行人工手工簽字審批。整個工廠也實現了WIFI的全覆蓋,在車間內,只需要掃描條碼和輸入訂單號,就能了解一個訂單的所有信息,而興藝印刷也成為行業內為數不多的具有數字化色彩控制系統和車間條碼化管理系統的企業,具有明顯的信息化領先優勢。

  不久前,興藝印刷剛剛憑借在數字化、信息化的優勢成功被認定為省級數字化印刷工程技術中心和國家高新技術企業。目前,還在申請掛牌新三板,角逐資本市場。

  談到未來的發展方向,黃真表示,精益化和智能化將是印刷包裝業的未來。“這由不得我們選擇和判斷,我們能做的只能是未雨綢繆。”

  智能化以標準化、數字化、信息化和自動化為基礎。目前,興藝印刷在標準化、自動化方面已經有了多年的積累,而數字化、信息化建設也取得了初步成效,正在向著智能化大步邁進。

  未來,黃真表示將在現有的基礎上繼續深挖,結合物聯網的先進技術,導入RFID技術在工廠和產品上的運用,借助大數據的先進理念,將興藝作為一個平臺,充分發揮研發和制造優勢,為客戶和供應鏈服務。

  10月14日-16日,由中國印刷科學技術研究院主辦,科印傳媒科印網承辦的“印刷智能化精益升級培訓班”將在北京舉行,屆時將邀請黃真作為分享嘉賓,分享自己在興藝印刷信息化、數字化、智能化建設的成功經驗,并進行智能化轉型方向的指引和建議,您將有機會與黃真總經理面對面深度交流!

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(完)

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